Pamplona 2019 Celebración del XLV Simposium Nacional de Alumbrado del CEI.

Por delegación expresa del Presidente, queda encargado de la coordinación de este Comité, el Vicepresidente para asuntos nacionales, que constituirá, para cada Simposium, el correspondiente Comité, bajo su Presidencia. Estará formado, como mínimo, por otros tres miembros de la Junta de Gobierno.

Con carácter general, las Jornadas Técnicas, tendrán una duración mínima de tres días, repartidas del siguiente modo:

Primer día: Media Jornada

Segundo día: Jornada Completa

Tercer día: Media jornada (Asamblea General; Votaciones en el año que proceda)

La Asamblea General Ordinaria se celebrará, salvo excepción justificada, por la tarde del tercer día, una vez finalizadas las jornadas técnicas. En los años de elecciones, las votaciones se harán por la mañana del mismo día de la Asamblea, en paralelo a la presentación de ponencias.

El comité de selección establecerá y repartirá el tiempo a emplear en cada ponencia, dependiendo del trabajo presentado y del número de ponencias a presentar.
Existirán varios modelos de presentación:

Ponencias:
Estarán formadas por los trabajos que merezcan interés, con su tiempo correspondiente de exposición y coloquio.

Ponencia por invitación:
En cada Simposium se podrá cursar una o varias invitaciones a expertos, para que pronuncien conferencias sobre un tema actual y de interés, siendo el tiempo de exposición superior al de las ponencias ordinarias.

Mesas redondas:
Estarán formadas por grupos de personas capacitadas para la discusión de temas generales, y tendrán una duración de una hora aproximadamente. El moderador de la mesa hará la introducción al tema y a continuación se abrirá el coloquio, en el que los componentes de la mesa contestarán las preguntas de los congresistas.

Posters:

El Poster, se presentará en forma de mural o de otros sistemas, pero de modo exclusivamente visual, es decir, sin explicación oral durante el tiempo de las JORNADAS, aunque en los periodos de descanso o a la terminación del horario normal se den cuantas explicaciones soliciten los interesados.

• • El poster deberá de ir montado sobre un plafón de foam de dimensiones 800x900mm. Cada poster podrá llevar como máximo 2 plafones de las dimensiones indicadas.
  • Otro sistema de presentación del poster puede ser mediante video reproducción. En este caso:
    • Dimensiones máximas de la pantalla TV: 46” (Distancia de observación entre 2,2 m y 5,5 m)
    • El video y la pantalla deberá ir a cargo del ponente. El CEI solo facilitará la conexión de toma de corriente.

Es evidente que la temática de los trabajos a presentar, queda circunscrita al dominio de la iluminación y de todos aquellos elementos o técnicas, relacionados con la misma. Cada ponencia deberá ser clasificada en alguno de estos grupos:

1. Científico y formación en aspectos generales de la iluminación: visión, color, fotometría, luminotecnia
2. Luz, salud y bienestar
3. Normativa, legislación, calibración y certificación
4. Iluminación interior
5. Iluminación conectada en interior
6. Sistemas de control y equipos auxiliares
7. Eficiencia energética y empresas de servicios energéticos
8. Ciudades inteligentes e iluminación conectada en exterior
9. Gestión de fondos y ayudas para el ahorro
10. Otros usos de la luz
11. Novedades tecnológicas
12. Realizaciones prácticas
13. Contaminación luminosa

Será imprescindible que el autor de la ponencia indique claramente en su abstract, en cuál de los anteriores aspectos queda inscrito su trabajo.

El autor propondrá en que modalidad quiere encuadrar su trabajo, y el Comité de Selección decidirá la modalidad más apropiada en función de criterios técnicos y/o lógicos. No obstante, se comunicará al autor, una vez seleccionado su trabajo, la modalidad en que se ha decidido aceptarlo, pudiendo, entonces, el autor principal retirar su trabajo, si no estuviera conforme.

Si el Comité de Selección de trabajos observa que hay varias ponencias que abordan la misma problemática puede proponer a los autores realizar una mesa redonda sobre el tema, posibilitando así también un diálogo más enriquecedor entre los participantes.

En todos los temas, el Comité de Selección se erigirá en censor de aquellas referencias comerciales que puedan considerarse improcedentes. Se advierte, asimismo, que las citas comerciales deberán ser cuidadas y no se admitirán en los textos recibidos descalificaciones o comparaciones con otras firmas comerciales.

La presentación de los tres tipos establecidos de ponencias:

Se realizaran de modo oral, por el autor o autores de los trabajos, sobre la base del documento correspondiente, que habrá sido previamente aceptado por el Comité de Selección.

La presentación de los trabajos clasificados como Poster, se presentará en forma de mural o de otros sistemas, pero de modo exclusivamente visual, es decir, sin explicación oral durante el tiempo de las JORNADAS, aunque en los periodos de descanso o a la terminación del horario normal se den cuantas explicaciones soliciten los interesados.

El poster deberá de ir montado sobre un plafón de foam de dimensiones 800x900mm. Cada poster podrá llevar como máximo 2 plafones de las dimensiones indicadas.

Otro sistema de presentación del poster puede ser mediante video reproducción. En este caso:

• Dimensiones máximas de la pantalla TV: 46” (Distancia de observación entre 2,2 m y 5,5 m)
• El video y la pantalla deberá ir a cargo del ponente. El CEI solo facilitará la conexión de toma de corriente.

No obstante, los autores de todos los trabajos, deberán someter todo el material a la aprobación del Comité de Selección.

No serán aceptados los abstracts recibidos fuera del plazo de presentación (22/11/2018).

No serán aceptados los trabajos, Mesas de trabajo o Posters, recibidos en Secretaría del CEI con posterioridad a la fecha límite de recepción de ponencias (12/03/2019), y por tanto, no serán incluidos en el soporte digital que se entregará a los congresistas, ni podrán hacer la exposición oral en las jornadas técnicas.

1. El CEI se reserva el derecho a publicar los trabajos presentados en la revista Luces-CEI o en otros medios que considere oportuno, siempre indicando la referencia al autor y al simposium en el que se presentó.
2. Si una revista o cualquier organismo o empresa deseara publicar, posteriormente, un trabajo, deberá contar, por escrito, con el permiso del autor y la referencia explícita de ser un trabajo presentado en el Simposium del Comités Español de Iluminación.

Los resúmenes enviados para su selección, deberán incluir el título, nombre del autor/es y empresa/s u organismo/s al que pertenece/n, así como una explicación detallada del trabajo a presentar que incluya “Antecedentes y objeto de la ponencia”, “Desarrollo y contenido” y “Conclusiones”. En concreto se usará la plantilla de presentación de abstracts que se encuentra en la web del CEI, a disposición de los interesados en la presentación de trabajos. La extensión del texto del “abstract” deberá tener un contenido mínimo que permita valorar la calidad del trabajo; aproximadamente tres páginas A4, con tamaño de texto Arial 11.

El autor principal deberá aclarar, el ámbito al que pertenece el trabajo, según la clasificación que se indica en el Capítulo 5 “Ámbito de las Ponencias”.

Una vez analizados los trabajos presentados, el CEI comunicará la selección o no de cada trabajo.

Posteriormente, el autor/es enviará/n el documento completo, utilizando la Plantilla de Presentación de Ponencias, que se encuentra en la web del CEI a disposición de los autores a los que se les ha aceptado su propuesta de trabajo, en formato digital, con las explicaciones, fotografías y material auxiliar, que considere oportuno, en tamaño DIN A4, y cuidando su redacción.

Las ponencias deberán ajustarse al horario que se establezca, que podrá ser modificado por la Junta de Gobierno y notificado al autor/es con antelación suficiente a la celebración del Simposium.